Organigramas

Posted on 10 de septiembre de 2012

0


Organigrama
Es la representación grafica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas, en la que se muestran las relaciones que guardan entre sí los órganos que la componen.
Importancia de los Organigramas
• Proporcionan una imagen formal de la organización
• Constituyen una fuente de consulta oficial
• Facilitan el conocimiento de la organización
• Representan un elemento valioso para el análisis Organizacional.
Clasificación de Organigramas
Los organigramas se diferencian entre si por las características de la organización que representan. En este sentido a continuación se mencionaran varios tipos, considerando una serie de criterios y factores planteados
Por su naturaleza:
• Microadministrativos. Se relacionan a una sola organización, refiriendo información general o de alguna de las áreas que la integran
• Macroadministrativos. Incluyen a más de una organización.
• Mesoadministrativos. Consideran una o más organizaciones de un mismo sector o ramo especifico.
Por su ámbito:
• Generales: Contienen información representativa de una organización hasta determinado nivel jerárquico, según su magnitud y características.
• Particulares: Solo muestran una área particular de la estructura en la organización.
Por su contenido:
• Integrales. Es la representación grafica de todas las unidades administrativas de una organización.
• Funcionales. Involucra las principales funciones que tienen asignadas, además de las unidades y sus interrelaciones.
• De puestos, plazas y unidades. Reflejan las necesidades en cuanto a puestos de trabajo y la disponibilidad existente para cada unidad.
Por su presentación:
• Verticales. Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada.
• Horizontales Extienden las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo.
• Mixtos. Emplean combinaciones verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de graficación.
• De bloque. Constituyen una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un mayor número de unidades en espacios mas reducidos.
Diseño de Organigramas
Es importante considerar aspectos formales, vinculados con la presentación de un organigrama, entre ellos se consideran.
• Figuras: Se utilizan en los organigramas para plasmar las unidades que la conforman pueden ser de nivel directivo, medio u operativo.
• Forma. Debe usarse un solo tipo de figura para simbolizar cada elemento del organigrama.
• Dimensión. Los rectángulos que forman parte de un organigrama deben tener dimensiones semejantes.
Símbolos y Referencias Convencionales usados en los Organigramas
1. Líneas llenas sin interrupciones: son aquellas que indican autoridad formal, relación de línea o mando, comunicación y la vía jerárquica.

Las líneas llenas verticales indican autoridad sobre. Las horizontales señalan especialización y correlación.

Cuando la línea llena cae sobre la parte media y encima del recuadro indica mando.

Cuando la línea llena se coloca a los lados de la figura geométrica indica relación de apoyo.

 

2. Líneas de puntos o discontinuas: son aquellas que indican relación de coordinación y relaciones funcionales.

Figura Geométrica con un recuadro indica condición especial o autónoma.

Se puede destacar una unidad para llamar la atención. Para ello se utiliza medio recuadro, bastante coloreado, para cada unidad que se vaya a resaltar

Las líneas con zigzagueos al final y una flecha indican continuación de la estructura.

Los círculos colocados en espacios especiales del organigrama y que poseen un número en su interior, indica un comité en el que participan todas las unidades señaladas con el mismo número.

About these ads
Etiquetado: